1. Provjera mogućnosti i definiranje programa

Adaptacija počinje pitanjem što je u stanu realno moguće: vlasništvo, suvlasnici, nosivi zidovi, instalacije i jesu li potrebni akti prema Zakonu o gradnji. Radi se P faza – provjera mogućnosti gradnje: snimka postojećeg stanja, pregled, projektni zadatak i program prostora (što ostaje, što se mijenja, što je prioritet). Po potrebi se dodaje M faza – stručno savjetovanje – da se rano razjasne pravna i tehnička pitanja. Tako se ne ulazi u projekt nepripremljeno.

3. Odabir i ugovaranje izvođača radova

Projekt i troškovnik služe da se ponude mogu usporediti po opsegu, kvaliteti, rokovima i cijeni – ne samo po najnižem broju. Tu pomaže M faza: savjetovanje pri odabiru i ugovaranju izvođača te organizacija sudionika. Ugovorom se vežu opseg, rokovi, plaćanja i odgovornosti kako bi se smanjili nesporazumi i dodatni troškovi.

5. Opremanje interijera i useljenje

Ako su građevinski i instalaterski radovi gotovi, organizira se prostor: namještaj i oprema. Radi se S faza – izrada projekta interijera: idejno rješenje, vizualizacije, po dogovoru izvedbeni i radionički nacrti te troškovnik opremanja. Završne korekcije i predaja zatvaraju proces za useljenje u prostor koji je funkcionalan i usklađen od skice do detalja.

2. Izrada projekta i troškovnika

Akoje program jasan, slijedi projekt. I faza – izrada idejnog rješenja – daje tlocrte i, po dogovoru, 3D vizualizaciju i prohod da se prostor osjeti“ prije radova; gdje zakon za manje složene zgrade traži, radi se i idejni projekt. Ako zahvat ulazi u rekonstrukciju s dozvolom, ulazi G faza – glavni projekt. Za usporedive ponude izvođača dolazi T faza – troškovnik radova – ili troškovnik u sklopu S faze (projekt interijera). Z faza – izvedbeni projekt – dodaje se kad treba detaljnija razrada. Cilj je jedan usklađen projekt i cijene.

4. Praćenje, koordinacija i nadzor izvedbe

Za vrijeme trajanja radova poželjno je pratiti projekt, kvalitetu i rokove. Tadi se N faza – poslovi nadzora građenja (projektantski i, po potrebi, stručni nadzor), uz M fazu za organizaciju i dinamiku. Na licu mjesta se mogu riješiti otvorena pitanja i pratiti izmjene. da rezultat ostane vjeran dogovorenom i planiranom projektu.